Comment trouver un bookeur, un agent, un tourneur, bref des dates autrement que par soi-même

Les tournées, ou la panacée du musicien qui se veut pro. Après avoir bien fait vos preuves, après avoir booké par vous-mêmes quelques dizaines de dates couronnées de success, arrive le temps où vous vous posez la question de trouver un bookeur, un agent, un tourneur, quelqu’un qui vous décharge de cette tâche et le fasse plus efficacement que vous. Ceci n’a rien d’évident, aussi on vous donne nos meilleurs conseils pour arriver à vos fins.

"Azy, fais tourner, azy steuplé... "

1 - Passe ton book d’abord

On vient de vous le dire, cette étape de prospection d’un bookeur ne peut venir qu’après une période de développement orchestré par vos soins, qui vous servira non seulement à parfaire votre set et poncer vos morceaux, mais aussi à convaincre votre futur agent que lorsque vous vous en occupez tous seuls les dates sont déjà très positives, et que ça ne pourra que l’être encore plus grâce à son travail.

Il faudrait être sérieusement couillu / talentueux / inconscient / stupide, pour chercher une agence de booking alors que vous n’avez fait aucun concert et avez à peine enregistré votre autoprod…

2 - Tissez du lien avec les promoteurs

De la petite asso de passionnés au programmateur en chef du bon gros festival d’à côté de chez vous, profitez de chaque concert pour vous « mettre bien » avec leurs équipes. Témoignez de votre gratitude vis-à-vis d’eux avant, pendant ET après le concert. Que ce soit vous ou d’autres qui démarchiez par la suite, ce sera toujours ça de jalonné pour la suite.

3 - Savoir qui fait quoi

Lorsqu’on veut trouver un bon boucher on prend un annuaire (ou gogole). Et bien pour les bookeurs c’est pareil, sauf que là la bible c’est l’Officiel, édité par l’IRMA. Procurez-vous donc ça, tous les bons tourneurs y sont répertoriés. Les mauvais aussi d’ailleurs.

4 - Faire du tri

Pour économiser temps et argent, il ne s’agit pas d’envoyer 500 démos et kits de presse à tous les bookers de l’hexagone. Avant le stade des envois, commencez par lire quelle structure s’intéresse à quel type d’artiste et de musiques, car votre groupe de skakeupon n’intéressera sûrement pas 3D Family, tandis que Radical Production se tamponnera pas mal de votre projet de chanson française slammée.

Or il n’y a rien de plus détestable pour un bookeur que de se faire démarcher par des groupes qui pour de simples raisons de ligne éditoriale, n’ont même pas en rêve l’espoir de signer chez eux. C’est pure perte de temps, et pour vous et pour eux.

5 - Emballez, c’est pesé

Une fois votre ciblage fait compte tenu de votre style musical, de vos ambitions, et de la petite liste d’agents qui vous semblent être les plus pertinents, faites une série d’envois contenant le plus possible d’éléments sur qui vous êtes et où vous souhaitez aller grâce à cette nouvelle collaboration.

A la manière d’un job, une lettre de motivation qui s’adresse spécifiquement à une boite plus qu’une autre sera toujours mieux accueillie qu’un courrier non personnalisé.

6 - Invitations

Lors de vos concerts, surtout s’ils se passent du côté de la capitale, n’hésitez pas à inviter personnellement des personnes des structures que vous convoitez. Elles sont sur-sollicitées certes, mais un peu d’acharnement bien senti peut payer.

Et si cette personne ne peut ou ne veut pas venir à votre concert, cette motivation à prendre contact avec vous l’incitera sans doute au moins à tendre une oreille à votre album.

7 - Relancez

Attendez quelques jours, voire semaines après vos envois, afin d’être sûrs qu’ils ont été reçus. A moins de tomber sur des gens très vertueux, disponibles, curieux et ayant du temps (4 caractéristiques qui sont proches de l’impossible pour un booker), votre démo ne sera pas écoutée. Tout du moins sans que vous le demandiez gentiment.

Lorsque vous appellerez pour la première fois (non un « ptit mail » ne servira à rien d’autre qu’à vous donner bonne conscience, donc appelez), ce se sera avant tout pour les inciter à écouter Donc mettez-y les formes, soyez rapide, concis, et donnez leur envie d’écouter.

8 - Relancez (encore)

Une fois cette étape idéalement franchie, il vous faudra repartir à l’assaut du téléphone afin de savoir ce que vos interlocuteurs ont pensé de votre musique.

Souvent, cette étape ne sera qu’une répétition de la précédente car on vous dira qu’on n’a pas eu le temps d’écouter, mais accrochez-vous. Ce que vous risquez de pire c’est qu’ils vous disent que ça ne les intéresse pas, mais au moins vous aurez une réponse.

9 - Relance (alleeeeez!)

En fait de troisième relance, ce serait plus un contact pour s’assurer de ce que la personne que vous espérez voir trouver vos prochains concerts a pensé de votre envoi, mais on peut décemment imaginer que si ça lui a plu, elle vous ait appelé sitôt après l’écoute pour vous voir en live ou au moins organiser un petit rendez-vous.

10 - Le rendez-vous

Si vous parvenez à vos fins et arrivez à attirer dans vos filets musicaux un tourneur potentiel, prenez cet exercice comme un véritable entretien d’embauche à l’échelle de votre groupe.

Or dans ce genre d’exercice, il n’y a pas meilleur conseil qu’un bon vieux « soyez vous-mêmes ». Je sais c’est pas très original, mais c’est une vraie relation de travail que vous espérez voir se nouer, donc jouez là au plus juste afin de ne flouer personne, à commencer par votre groupe.

11 - Choisissez bien le lieu

Comme pour tout première rencontre qu’on espère concluante, l’endroit a son importance. Le meilleur conseil reste pour moi d’organiser ce rendez-vous dans un local de répétition chaleureux, sans contrainte d’horaires. Ainsi, vous pourrez commencer par jouer quelques morceaux rien que pour votre invité, et ensuite être installés dans un cadre propice pour évoquer toutes les questions inhérentes à votre projet.

12 - Ayez en tête le cahier des charges

Ces questions justement devront être un maximum anticipées par vos soins. Préparez donc au moins au brouillon, voire directement dans un document à transmettre en début de rendez vous, quelque chose qui ressemblerait à la carte d’identité du groupe, répondant à toutes les interrogations qu’un bookeur pourrait se poser avant de s’engager à vraiment bosser avec un groupe : 

• composition du groupe, de l’équipe technique,
• lieux d’habitations pour budgéter grossièrement les transports,
• moyens techniques dont vous disposez,
• fiche technique envoyée habituellement aux promoteurs,
• chiffres des dates et tournées passées en terme de cachets / taux de remplissage / vente de merch,
• cachet envisagé à l’avenir, ambitions quand au développement de votre projet,
• et tout ce qui vous semble bon de mentionner pour convaincre.

13 - Relance (on vous rassure, c'est la dernière fois...)

Si vous n’avez pas eu de nouvelles du tout suite à un tel rendez-vous ça n’est évidemment pas très bon signe, mais vous n’avez plus qu’à décrocher une nouvelle fois votre téléphone afin d’en avoir le cœur net. Tout ce qu’on vous souhaite c’est d’arriver au bout de ce parcours du combattant et de vous souvenir de l’essentiel. Vous serez toujours remarqués avant tout grâce à votre musique donc consacrez-y quoi qu’il arrive l’essentiel de votre temps.

Dans une telle relation, il arrive beaucoup plus souvent que ce soit les tourneurs qui aient sollicité les groupes avec lesquels il voulaient bosser plutôt que le contraire, ce qui n’empêche pas l’espoir bien entendu.